Menu
 

تشكيل لجنة الجرد

يتم تشكيل لجنة الجرد من قبل أمين عام الجامعة وتوزع إلى لجنتين

- 1اللجنة الاشرافية  :

تتكون المدير المالي رئيسا وعضوية رئيس قسم الحسابات العامة ورئيس قسم الإيرادات و رئيس قسم المراجعة الداخلية وعضو من إدارة المشتريات .

2-    اللجان الفرعية :

ويتم تشكيلها من قبل الوحدات الإدارية المختلفة في الجامعة وذلك لغرض سهولة متابعة وإشراف مسئول الوحدة الإدارية وتتكون كل لجنة فرعية من ثلاثة أعضاء على الأقل وحسب حجم الموقع .

مهام اللجنة الإشرافية لعملية الجرد :ـ

1.الرفع بمقترح تشكيل لجان الجرد لإصدار قرار التكليف.

2.إقامة الدورة الخاصة بلجان الجرد الفرعية .

3.المتابعة والإشراف على سير عملية الجرد

4.إيجاد الحلول المناسبة للمشاكل والعراقيل التي تواجهها اللجان الفرعية اثناء عمليات الجرد.

5.عقد اجتماع للاطلاع على التقارير المرفوعة من قبل اللجان الفرعية.

6.الرفع بمقترحات لمعالجة عجز وفائض الأصول وتبرير المقترحات.

7.عقد اجتماع لإقرار التقرير النهائي الخاص بجرد الأصول الثابتة عن السنة المالية والمسلم نسخة منه للمحاسب القانوني بحيث يشمل التقرير ما يلي:ـ

A.تحديد الفترة الزمنية لعملية الجرد

B.المشاكل التي ظهرت أثناء عملية الجرد

C.مقترحات اللجنة لمعالجة المشاكل

D.التسويات التي تمت على نظام الأصول لمعالجة العجز أو الفائض .

8-إجراء التسويات المحاسبية اللازمة من قبل محاسب الأصول بحسب توصيات اللجنة الإشرافية وبعد الاعتماد من الأمين العام .

مهام لجان الجرد الفرعية :ـ

1.حضور الدورة الخاصة بإجراء عملية الجرد حيث تناقش في الدورة الأمور التالية :ـ

a.الصعوبات التي تواجهها لجان الجرد إثناء عمليات الجرد

b.توزيع الكشوفات الخاصة بعهد الموظفين

c.تحديد مهام كل من رئيس اللجنة الفرعية وأعضاء اللجنة


.2دعوة الموظفين لترتيب عهدهم من الأصول.

3.إنزال جدول لتحديد مواعيد الجرد بحسب مكاتب الموظفين  

4.النزول الميداني إلى المكاتب والإدارات المختلفة لإجراء عمليات المطابقة بين الكشوفات الإلية وبين ما هو موجود في الواقع

5.اخذ المصادقات من الموظفين وذلك بالتوقيع على كشوفات العهد

6.تحديد الفائض والعجز من الأصول وبحسب عهد كل موظف

7.إجراء المعالجات للفائض والعجز

8.رفع التقرير الخاص بعملية الجرد مرفقا به مصادقات الموظفين على الكشوفات وكذلك محضر الجرد.

Go to top