Menu
 

مهام وصلاحيات أمين عام الجامعة

مادة (1): يتولى أمين عام الجامعة الصلاحيات الإدارية والمالية الآتية:-


أ. الصلاحيات الإدارية :

اقتراح تعيين مدراء الادارات بعد موافقة لجنة الشؤون المالية والإدارية والرفع إلى رئيس الجامعة.

اعتماد التعيين لدرجة رئيس قسم فأدني بعد اعتماد الموقع الوظيفي وبعد موافقة لجنة الشؤون المالية والإدارية.

اعتماد النقل من وحدة إدارية إلى أخرى لدرجة رئيس قسم فأدني.

التوقيع على عقود العمل للوظائف الإدارية.

اعتماد خطط التدريب للموظفين الاداريين بحسب الاحتياجات التدريبية وعلى ضوء نتائج التقييم.

التوصية باعتماد تقارير الأداء الإداري والمالي للأمانة العامة.

اتخاذ الإجراءات اللازمة لتحسين الأداء في الأمانة العامة للجامعة.

اقتراح خطط وبرامج إعداد القيادات الإدارية في الجامعة.

الموافقة على برامج التدريب والتأهيل في ضوء الخطة التنفيذية والموازنة المعتمدة.

اقتراح برامج التطوير الإداري والمالي في الجامعة.

اقتراح إنشاء أقسام أو إدارات جديدة.

اتخاذ الإجراءات اللازمة لتنمية الموارد المالية للجامعة وتقديم المقترحات الخاصة بذلك.

توقيع الإجازات والاذونات والمهمات للوظائف التابعة له.

التوجيه بإجراء الجرد الدوري والجرد المفاجئ كلما دعت الحاجة.

التوقيع على المراسلات الخارجية الخاصة بخدمات الموظفين ( بنوك - تأمين-..... الخ) وبحسب النظام المعتمد في الجامعة.

التوقيع على التقارير المالية والحسابات الختامية للجامعة.

التوجيه بالتحقيق بحسب لائحة المخالفات والعقوبات.

التوجيه بإيقاف الموظفين التابعين للأمانة العامة عن العمل لما فيه تحقيق مصلحة الجامعة في ضوء نتائج التحقيق أو توصية الشؤون القانونية.

توجيه الجزاءات وفقاً للائحة المخالفات والعقوبات.

الموافقة على التوصيات المتعلقة بإنهاء الخدمة للموظفين لدرجة رئيس قسم فأدني وفقأً للوائح والأنظمة المعتمدة في الجامعة.

إجراء التقييم الدوري للأفراد والجهات التابعة له.

الإشراف على التقييم الدوري للموظفين الإداريين في الجامعة.

أي صلاحيات يخول بها من رئاسة الجامعة أو مجلس الجامعة.

ب. الصلاحيات المالية :

رفع مقترح بتشكيل لجنة اعداد الموازنة التقديرية للجامعة والمشاركة فيها .

اعتماد صرف الرواتب وأجور التدريس والبدلات والمستحقات الثابتة في المواعيد المحددة لها حسب اللوائح والأنظمة المعتمدة.

تنفيذ توجيهات صرف الحوافز من مراكز المسئولية العليا وفي حدود الصلاحيات المحددة لكل منهم .

اعتماد صرف أجور العمل الإضافي للموظفين العاملين معه والتأكد من ربط ذلك بالإنجاز وفي حدود الموازنة المعتمدة.

رفع المقترحات اللازمة بأوجه الاستثمار المقترحة للنقدية الفائضة عن حاجة الجامعة .

اعتماد صرف التجهيزات ومستلزمات التدريس بحسب الموازنة المعتمدة .

اعتماد صرف النثريات المختلفة التي تزيد عن مائة ألف ريال وبحسب الموازنة المعتمدة.

صرف مستحقات الابتعاث بحسب ما تنظمه عقود الابتعاث الداخلي والخارجي واللائحة المنظمة لذلك وبعد موافقة نائب رئيس الجامعة للشئون الأكاديمية.

الموافقة على صرف الحوافز للموظفين بما لا يتجاوز مبلغ مائة ألف ريال للحالة الواحدة وفي حدود الموازنة المعتمدة وما زاد يعرض على رئيس الجامعة.

الإعفاء من غرامات تأخير تنفيذ العقود وتوريد الاصول والمواد والخدمات وبما لا يتجاوز مبلغ مائة ألف ريال للحالة الواحدة وبما لا يزيد عن مليون ريال خلال العام وبعد توفر المبررات الموضوعية التي تقرها لجنة المشتريات.

التوقيع على عقود شراء الأصول الثابتة والتجهيزات والخدمات المقدمة من الغير التي لا تزيد قيمتها عن خمسة مليون ريال لكل حالة والمعتمدة في الموازنة السنوية وحسب ما تنظمه لوائح الشراء، باستثناء عقود المشاريع والتوريدات من الخارج .

اعتماد الصرف استثناء للحالات التي يتعذر توفير وثائق فيها بما لا يزيد عن خمسين ألف ريال في الحالة الواحدة.

اعتماد اعادة رسوم الدراسة للطالب الذي لم يتمكن من الحضور للدراسة بسبب ظروف قاهرة بعد توفر المبررات الموضوعية وبحسب اللائحة المالية للطلبة .

الموافقة على تأجيل الرسوم الدراسية لفصل دراسي واحد للحالات التي يقدرها وبشرط أن لا يكون عليه متأخرات من سنوات أو فصول سابقة وما زاد يعرض على رئيس الجامعة.

توقيع عقود الإيجارات الخاصة بالمساكن المختلفة بعد موافقة رئيس الجامعة على استئجارها أو تمديد فترة العقود.

صرف المبالغ المقدمة من ايجارات مساكن الطلبة واعضاء هيئة التدريس للعقود سارية المفعول لشهر واحد فقط لكل عقد عند الضرورة التي يراها .

  توقيع عقود تأجير مراكز الخدمات في الجامعة .

  اعتماد صرف مساعدات صندوق التكافل وبحسب قرارات لجنة الصندوق وفي حدود اللائحة المنظمة لذلك

التوقيع على سندات صرف الشيكات حسب الأنظمة المعتمدة في الجامعة.

 التوقيع على الشيكات الصادرة من الجامعة بحسب الصلاحيات المخولة له.

 صرف اجور الإشراف والمناقشة لمشاريع التخرج للطلبة في حدود الموازنة واللائحة المنظمة لذلك .

 صرف رسوم الاشتراك في المجلات العلمية بحسب الموازنة المعتمدة .

 الصرف لأي بند غير مذكور في الصلاحيات أعلاه بما لا يتجاوز مليون ريال وبشرط أ، يكون مدرج ضمن الموازنة المعتمدة وبحسب مت تنظمه لوائح وأنظمة العمل في الجامعة ومازاد يعرض على رئيس الجامعة .

 الموافقة على إعادة صرف المبالغ المستقطعة من مرتبات الموظفين وبما لا يزيد عن 20من الراتب الشهري للموظف الواحد بعد اقتناعه بالمبررات المقدمة وحسب اللوائح والأنظمة المعتمدة ومازاد يعرض على رئيس الجامعة .

  صرف مستخلصات عقود المقاولات بحسب العقود.

 الموافقة على تصريف العملات الاجنبية مقابل العملة المحلية أو العكس .

 اعتماد تشكيل لجان الجرد السنوي للأصول الثابتة والمخازن .

 إصدار قرار بتشكيل لجنة اتلاف وبيع الاصول الثابتة المستخدمة و التالفة والمخزون.

 التوجيه بصرف مبالغ عقود التأليف والمطبوعات بموجب العقود الموقعة من جهة الاختصاص.

 أي صلاحيات يخول بها من رئاسة الجامعة أو مجلس الجامعة

Go to top