Menu
 

اللجنة تشكل بموجب قرار إداري بغرض مراقبة المخزون والتخلص من المخزون الراكد والتالف ، وتحقيق الاستخدام الأمثل للأصول وتم تشكيل اللجنة الحالية بالقرار الإداري رقم (25) للعام الجامعي 2010/2011م وتتكون اللجنة من:

مدير المشتريات والمخازن                                    رئيس اللجنة

رئيس قسم الحسابات العامة                                     -عضواً

رئيس قسم المراجعة الداخلية                          -عضوا

محاسب المخازن                                                          -عضوا

 

 

 وتقوم اللجنة بالمهام التالية :

- تقييم الأصناف في مواقعها أو في المخزن

- تجهيز النماذج الخاصة بهذه الأصناف.

-رفع مقترح بما يجب عمله في كل صنف (البيع أو الإتلاف أو إعادة التخزين بغرض الاستخدام)

تستعين اللجنة بمن تراه من موظفي الجامعة أو جهة خارجية لإنجاز مهامها.

3) لجنة المشتريات:

تشكل اللجنة بغرض الإشراف على عمليات الشراء الكبيرة والتي تتجاوز مبلغ 100.000ريال وضبطها بعروض أسعار لا تقل عن ثلاثة عروض بحيث يتم تحليلها واختيار الأنسب منها ، وقد تشكلت اللجنة الحالية بالقرار الإداري رقم (4) للعام الجامعي 2010/2011م من التالية أسمائهم:

محمد الأغبري    - رئيس اللجنة

عثمان الشويع     - عضواً

عصام القباطي      -عضوا

وتقوم اللجنة بالمهام التالية :

- التنسيق مع عمداء الكليات ورؤساء الوحدات الإدارية في الجامعة لتحديد احتياجاتهم السنوية من المواد والمستهلكات

- العمل على إعداد الخطة السنوية للمشتريات.

- العمل على توفير احتياجات الجامعة من السلع والمواد.

- العمل على تطبيق ضوابط الشراء

- طلب عروض الأسعار من الموردين وتحليلها وتقديم التوصيات بشأنها

- التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الأسعار

- متابعة الموردين لتوريد المواد حسب المواعيد والمواصفات

- رفع المقترحات لتطوير عمل اللجنة أو ضوابط الشراء

- التنسيق مع لجنة الفحص للاستلام والتوريد.


 

Go to top